Pomoc z otwieraniem firmy
Otwieranie firmy w Warszawie: kolejność, która ma sens.
Chcesz otworzyć firmę w Warszawie i masz w głowie sto pytań: od czego zacząć, ile to będzie kosztować, czy wyjdziesz na swoje i z kim o tym pogadać. Dobra wiadomość: sama rejestracja jest prostsza, niż myślisz. Trudniejsza jest kolejność — bo większość osób zaczyna od urzędów, a powinna zacząć od liczb. Ten poradnik prowadzi Cię przez obie strony: formalności krok po kroku i decyzje, które podejmujesz, zanim wypełnisz pierwszy wniosek.
Od czego zacząć? Od liczb, nie od CEIDG
Rejestracja firmy to jedna godzina online. Decyzje, które podejmujesz przed nią, kosztują Cię miesiące, jeśli podejmiesz je w złą stronę: jaka jest cena Twojej pracy, ile kosztuje miesięcznie „utrzymanie firmy” (składki, księgowość, narzędzia, lokal), ilu klientów potrzebujesz, żeby to pokryć. Jeśli nie umiesz odpowiedzieć, ile musisz zarabiać, żeby wyjść na zero — to jest właściwe pierwsze pytanie, a nie „który PKD”.
Sześć kroków, w tej kolejności
01
Sprawdź pomysł liczbami
Zanim cokolwiek zarejestrujesz, policz, ile potrzebujesz zarabiać, żeby to się spinało: koszty stałe, cena, liczba klientów. To jest pierwszy biznesplan — proste narzędzie, nie dokument na 40 stron.
02
Wybierz formę działalności
Dla większości osób zaczynających w Warszawie to jednoosobowa działalność (JDG) — rejestracja przez CEIDG, online, bez opłat, zwykle od ręki. Sp. z o.o. ma sens, gdy współpracujesz ze wspólnikiem, wchodzisz w większe kontrakty albo chcesz ograniczyć odpowiedzialność — wymaga kapitału (min. 5 000 zł) i rejestracji w KRS.
03
Zgłoś działalność
Potrzebujesz profilu zaufanego (zrobisz go w aplikacji mObywatel albo w banku). Wpisujesz nazwę, kody PKD i adres, zgłaszasz się do CEIDG — urząd skarbowy i ZUS dostają informację same.
04
ZUS: ulga na start, potem składki preferencyjne
Przez pierwsze 6 miesięcy płacisz tylko składkę zdrowotną (ulga na start). Potem, jeśli zaczynasz firmę po raz pierwszy, przez kolejne 24 miesiące płacisz składki od preferencyjnej podstawy — 30% minimalnego wynagrodzenia (w 2026 r. to 1 441,80 zł). Warunek: nie możesz tym samym świadczyć usług byłemu pracodawcy.
05
Zdecyduj o VAT świadomie
Do 240 000 zł rocznego obrotu (limit na 2026 r.) możesz korzystać ze zwolnienia z VAT. Ale jeśli Twoimi klientami są firmy, rejestracja dobrowolna bywa opłacalna — kontrahenci wolą faktury z VAT. To decyzja liczbowa, nie domyślna.
06
Konto firmowe i księgowość
Osobne konto firmowe od pierwszego dnia — porządek w finansach zaczyna się od rozdzielenia domowego i firmowego pieniądza. Księgowość możesz powierzyć biuru rachunkowemu (od ok. 150–300 zł miesięcznie przy JDG) — i dla większości warto, bo czas zaoszczędzony wraca do firmy.
Co w Warszawie jest inne
Formalnie — nic: urzędy działają tak samo w Warszawie i w każdym innym mieście. Praktycznie — dużo. Warszawa to wysokie koszty (lokal, dojazdy, reklama) i równocześnie największy w Polsce rynek klientów, którzy płacą za usługi: konsultacje, edukację, specjalistyczną wiedzę, eventy. Sąsiedztwo ma znaczenie: w Warszawie łatwiej o pierwszych klientów i o otoczenie kobiet, które prowadzą swoje firmy, ale trzeba tu też realnie policzyć koszt życia w trakcie pierwszych miesięcy.
I jedna uczciwa uwaga: ten poradnik nie zastępuje księgowej ani prawnika. Do szczegółów Twojej sytuacji — dochody z etatu, wspólnota majątkowa, działalność wkładana do spółki — warto dobrać specjalistę. Tu znajdziesz porządek decyzji i liczby; do interpretacji podatkowych — księgowość.
Nie chcesz przechodzić przez to sama?
W IT'S MY TURN pomagamy kobietom otwierać firmy w Warszawie dwa razy: na konsultacji 1:1 — godzina online z dyrektorką finansową z 15-letnim doświadczeniem (490 zł, zarezerwujesz termin w kalendarzu) — oraz w 6-miesięcznym programie stacjonarnym dla 12 kobiet, w którym budujesz z nią biznesplan i liczby własnej firmy (zapisz się na listę). Jeśli wolisz najpierw porozmawiać, konsultacja jest dobrą pierwszą godziną.
Ten poradnik i całą stronę IT'S MY TURN budują i prowadzą agenci AI na platformie NanoCorp — dlatego możemy go aktualizować, jak tylko zmienia się limit VAT albo składki.